日前，2023北森首届用户英雄大会在上海圆满落幕。作为一场汇聚千余名一线HR数字化HRIS用户的盛会，“没有理性，只有务实”，众多嘉宾分享了推动企业HR数字化转型、降本增效、赋能企业的经验。人力资源SaaS。业务发展的秘密，引发巨大反响。今天我们整理了一些有代表性的信息，供更多HRIS和HR数字化从业者参考。 HR的工作存在很多闭环。以成本管理为例。成本管理的第一步是年度准备和预算制定。完成设置后，信息会同步到招聘群，招聘同学就知道今年可以招聘多少人，然后就开始招聘、发放offer、员工入职。员工加入公司后，涉及日常考勤、绩效、月薪计算。工资计算出来后，我们需要将工资数据以凭证的形式传递给财务。结合财务凭证编号和预算编制，您可以每月进行滚动成本计算，看看成本是否超出或平衡。一体化对我们意味着什么？意味着更少的开发和维护成本，意味着更高的数据传输效率，同时让我们形成一个完整的管理闭环。例如，如果招聘管理系统和CoreHR系统是独立的。所以在招聘之前，必须将预算、员工人数、职位代码、员工的相关信息、职位级别代码信息都从CoreHR系统传输到招聘管理系统，然后才能进行招聘。招聘结束后，相应信息将被传回。如果招聘的人员不符合岗位要求，将重新传送。考虑到技术难度、数据传输时差、信息保密性，我们选择了集成。 200%是什么概念？即以前需要三个小时的工作现在只需一个小时，需要30分钟的工作现在只需10分钟，是原来的两倍。例如，出勤率和效率的提高。作为一家制造企业，我们有三种考勤方式、三种工作时间制度、两种工作制度、40种轮班制。与工作日历等其他维度一起，有超过8,000 种组合可能性。员工加入后有哪些可能性和组合？因此，我们通过北森系统建立了14类考勤档案规则，自动对应入职和调动人员的考勤规则，大大提高了效率和准确性。还有关于加班的事。我们每个月会产生约10000条加班数据，其中20%是由于产线调度等自上而下的加班。无需员工申请或领导批准。系统自动触发，节省2000次加班申请和审批，1000个流程启动。相信HR经常会遇到一些场景，比如：业务部门过来询问“部门招聘进展如何了？”昨天HR推荐的人选有最新反馈吗？部门里有人想升职加薪。申请已获批准吗？我们可以通过订阅功能推送业务关心的所有数据。无论是CEO、HRD、部门业务老总还是HR，都可以直接感受和识别这些数据。人员效率、时间效率、成本效率汇总导入系统，包括企业产值、绩效数据。这是一次很棒的数据体验。从人与财系统对接的案例中，我们可以看到HRIS数据安全背后的三重逻辑。当新员工加入公司时，需要从费用控制系统获取人力资源系统的实际数据。但公司人员职级和薪资范围强绑定，职级数据无法直接交给上游业务系统。出于数据安全的考虑，方案中通过北森系统对数据进行转换，并以报表的形式开放给接口，供成本控制系统调用。在设计这个方案的时候，我们其实是从三个角度来考虑的。
首先，作为HR，我们必须有数据安全的视角；其次，在业务层面，我们要了解两个系统之间的对接逻辑。人力资源系统提供数据。同时，考虑到费用控制系统刚刚上线，会对企业产生负面影响。成本优化形成最终方案；第三，人体系统需要能够支持产品功能。 1.考勤系统：我们的考勤系统已经完全自动化。研发项目组实行轮班制。每个月系统都会自动发送消息提示员工处理异常考勤。工厂排班有班长和班长。您还可以安排自己的班次。月底统一报告推送给相应的组长。确认后将予以封印。 2.个人税通：从计税、申报到缴纳，我们使用北森个人税通。以前十几家关联公司报税需要两个小时，现在只需10分钟。 3、HRBP工作台：覆盖HR业务全场景。 HRBP每天做的第一件事就是打开自己的工作台，看看今天需要处理哪些事情；谁请了假以及他们请了什么样的假；今天有哪些员工生日，可以在周年纪念日给哪些人送上祝福。还有招募权限的问题。之前没有BP工作台，招聘需要业务经理权限。现在通过BP工作台，他可以清楚地看到自己负责的业务部门，正在招聘哪些职位，以及招聘的进度，一目了然。提高招聘效率，更好赋能业务。第一步是研究需求。就像做饭一样，一大桌的菜色难免很难为大家准备好。研究需求时，需要统一各部门的意见。第二步是建立指标。将部门的需求整合成一个大家相对能够理解的公式和指标，是一个非常重要且不可或缺的环节。第三步，调整指标。某种程度上来说，指标确立后，制度能不能落地？资料准备得够吗？是需要考虑的事情。比如你要统计离职率，你会发现人员离职流程并不在线，也没有离职类型和离职原因的数据。那么如何分析周转率呢？因此，需要对指标进行调整，将现阶段达不到的指标反馈给部门进一步整合。第四步是报表配置和看板配置。这个过程一开始会很痛苦，但是会越来越熟悉，因为一旦掌握了工具，速度就会越来越快。第五步是数据验证。其实我个人觉得这部分是比较痛苦的，因为整个看板操作之后都需要进行数据验证。准确吗？是不是和我们预想的一样呢？需要验证。例如，要验证去年某个月末的员工人数，需要列出系统中的所有原始数据并验证相应的数据。这个过程需要HRIS 以及业务和人力资源领导者共同完成。第六步，确定可以查看报告的人员、权限、接收方式等。
